Integriteit

Bij eerlijk en betrouwbaar handelen gaat het onder andere om de manier waarop onze organisatie omgaat met huurders, partners en leveranciers. Integer handelen vraagt om professionaliteit en onafhankelijkheid van het management, de medewerkers en de RvC.

Uitgangspunten 
Wet- en regelgeving en de principes van de Governancecode woningcorporaties vormen een goede basis. Aanvullend daarop beschikken we over onder meer over een integriteitscode. Hierin staat wat we van onze medewerkers en samenwerkingspartners eisen bij het toewijzen of verkopen van onze huurwoningen, het zakelijk houden van en respectvolle omgang met relaties en het privé verhuren van vastgoed. Ook staan hierin de maatregelen die we kunnen nemen om optimaal aan die vereisten te voldoen.

Inkoopvoorwaarden 
Aanvullend op onze integriteitsprincipes passen we in onze rol als opdrachtgever bij alle aanvragen, aanbiedingen, offertes en bestellingen onze algemene inkoop- en aannemingsvoorwaarden toe. Deze voorwaarden dragen bij aan een integer, transparant, maatschappelijk verantwoord en duurzaam inkoopbeleid. Hiervan kan alleen worden afgeweken wanneer Sité en de opdrachtnemer/leverancier dit zijn overeengekomen. De afwijking geldt dan uitsluitend voor de betreffende overeenkomst. Kent een branche algemeen geaccepteerde regelingen (bijvoorbeeld architecten, constructeurs, installatiedeskundigen, et cetera), dan kunnen deze ook van toepassing zijn, zolang deze niet in strijd zijn met de algemene inkoopvoorwaarden van Sité.

Onregelmatigheden / misstanden 
Ondanks onze principes en inspanningen om misstanden te voorkomen, kan het gebeuren dat iemand vindt dat Sité niet integer heeft gehandeld. We vinden het belangrijk dat iedereen met wie Sité een huidige, voormalige of toekomstige werkrelatie heeft op een geschikte en veilige manier melding kan doen van eventuele vermoedens van onregelmatigheden en misstanden binnen de organisatie.

Hiervoor hebben we de Meldregeling vermoedens onregelmatigheden en misstanden. Deze voldoet aan de vereisten van de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk). Dit betekent onder meer dat zowel vanuit onze eigen organisatie als daarbuiten melding kan worden gedaan, dat de melder geen negatieve gevolgen van de melding ondervindt en dat Sité de melding serieus behandelt.

Bij vermoedens van onregelmatigheden en werkgerelateerde misstanden kan het gaan om de volgende zaken:

• Een (dreigende) schending van regels, wettelijke voorschriften (inclusief inbreuken op het Unierecht) en onze integriteitscode
• Een groot gevaar voor de gezondheid, veiligheid of het milieu
• Een (dreigend) strafbaar feit, zoals diefstal, corruptie en valsheid in geschrifte
• Een zeer onbehoorlijke wijze van functioneren, die het goede functioneren van Sité in gevaar brengt of het imago van Sité ernstige schade toebrengt
• (Een dreiging van) het bewust achterhouden, vernietigen of manipuleren van informatie over deze feiten.
• Fraude

Meldpunt Integriteit Woningcorporaties 

Naast het melden van een vermoeden van onregelmatigheid of misstand via de meldregeling van Sité kan vanuit onze organisatie of externe partijen ook melding worden gedaan via het Meldpunt Integriteit Woningcorporaties van de Autoriteit woningcorporaties.